第8条 保有個人情報の開示、照会、修正または削除

当社は、お客さまが当社にご提供いただいた個人情報の開示、照会、修正または削除につき、下記の通り定めます。
1.保有個人情報の開示
当社は、顧客から、当該本人が識別される保有個人情報の開示を求められた場合には、遅滞なく当該保有個人情報を開示いたします。
ただし、次の各号のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しない場合があります。不開示を決定した場合は、理由を付記して通知いたします。
(1)開示することにより、本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2)開示することにより、当社の業務の実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3)開示の求めの対象が保有個人情報に該当しない場合
(4)本人からの申請であることが確認できない場合
(5)代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
(6)所定の申請手続において不備があった場合
(7)他の法令に違反することとなる場合

2.保有個人情報の訂正等
当社は、顧客より、当該本人が識別される保有個人情報の内容が事実でないという理由によって当該保有個人情報の内容の訂正、追加または削除（以下「訂正等」という）を求められた場合には、その内容の訂正等に関して他の法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、当該保有個人情報の内容の訂正等を行い、その旨ご本人に通知いたします。

3.保有個人情報の利用停止等
当社は、顧客より、当該本人が識別される保有個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由によって、当該保有個人情報の利用の停止または消去（以下「利用停止等」という）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、当該保有個人情報の利用停止等を行い、その旨ご本人に通知いたします。ただし、当該保有個人情報の利用停止等に多額の費用を要する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとることが可能な場合は、当該措置をとります。

4.保有個人情報の開示等の求めの申出先
開示等のご請求は、書面にて、下記(2)～(3)に定める必要書類を同封の上、(1)の宛先に郵送によりご請求ください。
なお、直接ご来社いただいてのご請求等、郵送以外の方法によるご請求はお受けいたしかねますので、ご了承ください。
(1)【送付先】上記「個人情報の管理」内【連絡先】のとおり
(2) 本人確認のための書類
ご本人の運転免許証、健康保険証またはパスポートいずれか１点のコピー（いずれもご本人のお名前および住所の記載されている部分が必要）
(3) 代理人によるご請求の場合の必要書類
ご請求をされる方が、本人の親権者もしくは未成年後見人である場合、法定後見制度における補助人・保佐人・成年後見人もしくは任意後見制度における任意後見人である場合（以下あわせて「法定代理人」といいます。）または本人が委任した代理人である場合、(2)の本人確認書類に加えて次の書類をお送りください。
①法定代理人の場合
　ア　法定代理権があることを確認するための書類
　　　親権者：戸籍謄本又は扶養家族が記入された保険証のコピー １通
　　　未成年者後見人：本人の戸籍謄本 １通
　　　補助人、保佐人、成年後見人又は任意後見人：後見登記事項証明書（法務局発行） １通
　イ　法定代理人自身の本人確認書類（(2)と同様） １通
②委任した代理人の場合
　ア　委任状
　イ　本人の印鑑証明書（３ヵ月以内に発行されたもの） １通
　ウ　代理人自身の本人確認書類（(2)と同様） １通
(4) ご請求に対する回答方法 請求書記載の本人住所宛に書面によってご回答申しあげます。
(5) 書類等に不備がある場合の対応 次の場合には、当社からの書類等の再提出や追加が必要である旨をご連絡申しあげます。ご連絡から２週間以内に、当社が指定した項目（書類の再提出等）がなされないとき（当社に到達しない場合も含みます）は、ご請求がなかったものとして対応させていただきますので、ご了承ください。
　ア　申請書において、必要事項の未記入等の不備がある場合
　イ　本人確認書類が同封されていない、あるいは不備がある場合
　ウ　(3)の書類の一部または全部が同封されていない、あるいは不備がある場合